Schlüsselfrage:
Um aggressives globales Wachstum zu unterstützen, musste der Kunde seine Einstellungskapazitäten schnell skalieren, während er unter strengen Vorgaben der Geschäftsleitung stand, die Betriebsausgaben zu optimieren und die kostspielige Abhängigkeit von externen Personalvermittlern zu reduzieren. Darüber hinaus waren der operative Arbeitsablauf und die strukturelle Arbeitsteilung zwischen den regionalen Einheiten und dem zentralen Shared-Services-Hub – insbesondere dem zentralen Recruiting Center in der Tschechischen Republik – schlecht definiert, was zu Engpässen bei der Einstellung und zu administrativen Doppelarbeit führte.
Grundursache:
Eine erste strategische Bewertung ergab, dass das interne Talent-Acquisition-Modell (TA) des Kunden nicht mit seiner rasanten geografischen Expansion Schritt gehalten hatte. Der Organisation fehlten standardisierte, zukunftssichere Rollen, sie litt unter einem unausgewogenen Mix an Sourcing-Kanälen und ihr fehlten datengesteuerte Leistungskennzahlen. Dies verhinderte, dass der globale Rekrutierungsapparat effektiv auf die Dynamik lokaler Zielgruppen und spezifischer Kundenbedürfnisse abgestimmt werden konnte.
Was wir getan haben:
Ewolves hat eine umfassende globale Umstrukturierungsstrategie entwickelt und implementiert, um die interne Talentakquiseorganisation des Kunden zukunftssicher zu machen:
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Grenzüberschreitende Stakeholder-Prüfungen: Umfassende Erkundungsinterviews mit wichtigen Stakeholdern der Recruiting-Infrastruktur in den USA, China, Indien, der Tschechischen Republik und Deutschland durchgeführt, um lokale operative Reibungsverluste zu kartieren.
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Internationale Ausrichtungsinitiativen Durchführung von Workshops zur strategischen Ausrichtung und Prozessabbildung vor Ort in Mexiko zur Vereinheitlichung internationaler Rekrutierungsmethoden.
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Datenbasierte Volumenanalysen Gesammelte und geprüfte mehrjährige historische Einstellungszahlen neben kritischen Leistungskennzahlen, um strukturelle Schwachstellen zu identifizieren.
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Neugestaltung der Organisationsstruktur und der Rollen: Die funktionalen Rollen innerhalb des internen TA-Teams wurden präzisiert und neu definiert, und es wurde eine optimierte Organisationsstruktur für die globale Rekrutierungsinfrastruktur geschaffen.
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Optimierung von Bezugskanälen Der Mix der Beschaffungskanäle wurde neu gestaltet, wobei man sich von der Abhängigkeit von teuren Agenturen weg und hin zu ertragreichen, proaktiven Direktbeschaffungsmodellen orientierte.
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Zielgruppenanpassung Den gesamten Rekrutierungszyklus wurde neu ausgerichtet, um ihn an die spezifischen Profile der Zielgruppen und die Anforderungen der internen Geschäftsbereiche anzupassen.
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Implementierung des KPI-Rahmenwerks: Es wurden klare, zielorientierte Leistungskennzahlen (KPIs) festgelegt, um eine kontinuierliche Rechenschaftspflicht und eine messbare Einstellungsgeschwindigkeit zu fördern.
Unser Einfluss:
| Strategisches Ziel | Geschäftsergebnis |
| Finanzielle Effizienz | Durch die systematische Einsparung von Gebühren für externe Personalvermittler konnten erhebliche, langfristige Kosteneinsparungen erzielt werden. |
| Operative Skalierbarkeit | Die globale TA-Struktur wurde erfolgreich umgestaltet, um das starke Volumenwachstum aufzufangen, ohne dass eine Aufstockung des Personalbestands erforderlich war. |
| Hub-Optimierung | Die funktionale Rolle des tschechischen Rekrutierungszentrums wurde präzisiert und optimiert, wodurch es zu einem leistungsstarken, zukunftsfähigen Shared-Service-Zentrum umgestaltet wurde. |
| Leistungstransparenz | Es wurden standardisierte, globale Ziel-KPIs eingeführt, die der Geschäftsleitung einen umfassenden Überblick über die Effizienz der Personalbeschaffung bieten. |
Kundenfeedback:
“Ewolves verfügt über umfassende, langjährige Fachkompetenz, die durch die Zusammenarbeit mit renommierten Beratungsunternehmen und führenden Konzernen erworben wurde. Ihr Ansatz ist außerordentlich strukturiert, analytisch und zielorientiert. Sie verfügen über ein breites Leistungsspektrum, das die Konzeption von Personal-, Rekrutierungs- und Schulungsorganisationen sowohl für internationale Konzerne als auch für mittelständische Unternehmen umfasst. Ihre analytische Herangehensweise und ihr ausgeprägtes geschäftliches Urteilsvermögen sorgen während des gesamten Beratungsprozesses für greifbaren, messbaren Mehrwert. Darüber hinaus sorgt ihr menschenorientierter, kooperativer Ansatz dafür, dass vielfältige globale Teams bei komplexen Umstrukturierungen auf natürliche Weise eingebunden und zusammengeführt werden.”
— Globaler Personalvorstand, Automobilkonzern
