Workforce Readiness Check: Strategieberatung für die Zukunft

Die Rolle der Strategieberatung in der modernen Geschäftswelt

Die Dynamik der Geschäftswelt erfordert eine stetige Anpassung und Optimierung einzelner Geschäftsbereiche. Hier kommt die Strategieberatung ins Spiel, eine Dienstleistung, die für Unternehmen zunehmend unverzichtbar wird. Strategieberatung gilt als Schlüsselinstrument, um Organisationen auf die Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten.

Der Workforce Readiness Check: Ein ganzheitlicher Ansatz

Der Workforce Readiness Check ist eine innovative Methode im Rahmen der Strategieberatung, die darauf abzielt, die Bereitschaft und Fähigkeit einer Belegschaft zu bewerten und zu optimieren. Dieses Verfahren ermöglicht es, in enger Zusammenarbeit mit externen Beratern, ein detailliertes Bild der aktuellen Leistungsfähigkeit einer Organisation zu erhalten.

Phase 1: Analyse und Planung

Der Prozess beginnt mit einem Kick-Off-Tag, an dem die Projektplanung und Anpassung der Unternehmensanforderungen im Mittelpunkt stehen. In dieser Phase ist die enge Zusammenarbeit mit externen Beratern entscheidend, um ein tiefgreifendes Verständnis der Organisationsstruktur und ihrer Bedürfnisse zu entwickeln.

Phase 2: Research und Datensammlung

In der darauffolgenden Woche liegt der Schwerpunkt auf der Sichtung von Dokumenten, die Aufschluss über Strukturen, Prozesse, Strategien und KPIs geben. Diese Phase ist grundlegend für die Entwicklung eines umfassenden Verständnisses der Funktionsweise einzelner Geschäftsbereiche.

Phase 3: Interviews und Umfragen

Durch Onlinebefragungen und qualitative Interviews in den Wochen zwei bis drei werden detaillierte Einblicke in die interne Dynamik der Organisation gewonnen. Diese Informationen sind essenziell, um die Wirksamkeit der Strategieberatung zu maximieren.

Phase 4: Ergebnispräsentation und Handlungsempfehlungen

In den Wochen vier bis sechs werden die Ergebnisse in Form eines umfassenden Berichts präsentiert. Dieser beinhaltet nicht nur eine Bewertung der aktuellen Situation, sondern auch konkrete Handlungsstrategien und einen detaillierten Umsetzungsplan.

Phase 5: Nachhaltige Umsetzung und Support

Die Nachhaltigkeit des Prozesses wird durch Follow-Up-Termine nach drei und sechs Monaten sichergestellt. Diese Videokonferenzen dienen der Überprüfung der Fortschritte und der Anpassung der Maßnahmen, falls erforderlich.

Die Bedeutung einer strategischen Mitarbeiterplanung

In der heutigen Geschäftswelt ist die strategische Planung der Belegschaft von entscheidender Bedeutung. Unternehmen müssen sich kontinuierlich an verändernde Marktbedingungen anpassen, was eine flexible und gut vorbereitete Belegschaft erfordert. Der Workforce Readiness Check ermöglicht es Unternehmen, proaktiv zu handeln, indem er Schwachstellen aufdeckt und Maßnahmen zur Verbesserung vorschlägt. Dies ist besonders wichtig in einem Umfeld, das durch rasche technologische Veränderungen und zunehmenden globalen Wettbewerb geprägt ist.

Der Wert externer Perspektiven

Die Einbeziehung von externen Beratern bietet einen frischen Blick auf bestehende Strukturen und Prozesse. Oftmals sind es diese neuen Perspektiven, die innovative Lösungen und Verbesserungen ermöglichen. Externe Berater bringen ihre umfangreiche Erfahrung und branchenübergreifende Kenntnisse ein, was zu einer objektiveren und umfassenderen Analyse führt.

Vertiefende Analyse der Organisationsstruktur

Eine gründliche Analyse der Organisationsstruktur ist ein kritischer Teil des Workforce Readiness Checks. Dies beinhaltet das Verständnis der Hierarchie, der Kommunikationswege und der Entscheidungsfindungsprozesse innerhalb der Organisation. Eine solche Analyse hilft, potenzielle Engpässe zu identifizieren und Empfehlungen für eine effizientere Gestaltung der Organisationsstruktur zu geben.

Die Rolle von KPIs und Leistungsindikatoren

Key Performance Indicators (KPIs) sind wesentliche Instrumente zur Bewertung der Leistungsfähigkeit einer Organisation. Der Workforce Readiness Check bezieht diese Indikatoren in die Analyse ein, um eine objektive Bewertung der aktuellen Leistung zu ermöglichen. Dies hilft bei der Identifizierung von Bereichen, die verbessert werden müssen, um die Gesamteffizienz und Effektivität zu steigern.

Vorteile des Workforce Readiness Check

Personalentwicklung und Talentmanagement

Ein wichtiger Aspekt des Workforce Readiness Checks ist die Personalentwicklung. Durch die Identifizierung von Talenten und Entwicklungsbereichen können gezielte Maßnahmen zur Förderung von Mitarbeitern ergriffen werden. Dies verbessert nicht nur die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung, sondern stärkt auch die Gesamtleistung der Organisation.

Fazit: Strategieberatungen unterstützen die Zukunftsfähigkeit

Strategieberatungen unterstützen Unternehmen dabei, sich den Herausforderungen einer sich schnell verändernden Geschäftswelt anzupassen. Der Workforce Readiness Check bietet einen umfassenden und maßgeschneiderten Ansatz, um sicherzustellen, dass die Belegschaft eines Unternehmens optimal aufgestellt ist, um sowohl kurz- als auch langfristige Ziele zu erreichen.
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Saima Khanam Puspo

Research Assistant in ewolves from Bangladesh, based in Germany. Expert in Strategic HR, organisational development, change management and workplace culture.

Professional Experience:

  • HR professional with over 6 years of experience building and managing people-centred HR systems in international organisations.
  • Expertise in HR policy development, recruitment frameworks, onboarding systems, and performance management processes.
  • Strong background in workforce planning, organisational structuring, and strategic HR alignment.
  • Experience in compensation and benefits, employee lifecycle management, and HR compliance.
  • Skilled in designing and facilitating training, safeguarding awareness, and employee development initiatives.
  • Languages: Bengali (native), English (proficient), German (limited proficiency), Hindi & Urdu (spoken proficiency)

What drives me:  I believe that HR processes shape how people experience their work and take ownership of their responsibilities. Fairness, transparency, and trust are core values for me, not as abstract concepts, but as daily practices that influence performance, well-being, and long-term sustainability. I enjoy turning complex organisational challenges into practical HR solutions. I believe meaningful change happens through consistent, thoughtful actions in how decisions are made, people are treated, and structures are designed. My aim is to contribute to workplaces where people feel supported, accountable, and able to perform at their best today and in the future.

Sandra Sester

ewolves expert based in New York City and Düsseldorf. 

Organisationspsychologin, Transformationsberaterin und Business Coach mit Fokus auf Organisationale Transformation, Leadership & Change in internationalen und komplexen Organisationsstrukturen. Spezialisiert auf die Verbindung von Mensch, Kultur und Strategie.

 Professional Experience:

  • Über 12 Jahre Erfahrung als HR- und Organisationsberaterin in internationalen Konzernen, Mittelstand und globalen Transformationsprojekten
  • Leitung und Begleitung von Change- und Transformationsprozessen, insbesondere an der Schnittstelle von Struktur, Kultur, Führung und HR
  • Entwicklung moderner Leadership-, Kompetenz- und Organisationsmodelle, inklusive Skills-based Ansätzen und zukunftsfähiger HR-Strukturen
  • Umfangreiche Erfahrung in interkultureller Zusammenarbeit sowie in der Begleitung von Führungskräften in globalen Umfeldern
  • Hintergrund in Wirtschaftspsychologie (Deutschland & Columbia University, NYC) kombiniert mit Coaching- und Change-Expertise
  • Arbeit auf allen Ebenen – von strategischer Konzeption mit Executives bis zur operativen Umsetzung mit Teams

 

Was mich antreibt:

Mich fasziniert, wie Menschen und Organisationen in herausfordernden Situationen über sich hinauswachsen können. Mein Antrieb ist es, menschenzentrierte und gleichzeitig wirksame Lösungen für komplexe unternehmerische Herausforderungen zu gestalten. Ich bin überzeugt, dass nachhaltige Veränderung nur dann gelingt, wenn Authentizität, individuelle Stärken und ein klarer Blick auf das System zusammenkommen.

Lernen und Weiterentwicklung sind für mich zentrale Treiber – sowohl persönlich als auch in der Zusammenarbeit mit meinen Klient:innen. Ich verbinde psychologisches Verständnis, strategisches Denken und praktische Umsetzungsstärke, um Klarheit zu schaffen, Perspektiven zu öffnen und Vertrauen in Veränderungsprozesse aufzubauen.

Mich motiviert besonders, wenn aus Unsicherheit Orientierung wird, aus Komplexität Struktur entsteht und Menschen in ihrer Rolle wirksam werden. Wachstum – auf persönlicher wie organisationaler Ebene – ist für mich kein Selbstzweck, sondern die Voraussetzung, um Zukunft aktiv und verantwortungsvoll zu gestalten.

Anja Großschmidt

ewolves expert based in Nanjing, China and Mannheim, Germany. Specialized in sustainability strategies, sponsoring, change management, funded projects, and strategic partnerships, with a strong focus on CSR and leadership.

Professional Experience:

  • Managing Director of Großschmidt Consulting GmbH with a focus on implementing sustainability strategies and change processes within publicly funded and partner-based projects in associations and organizations
  • Project lead for DFB ANSTOSS FÜR GRÜN, developing sustainability training videos and workshops for over 8 million members in German amateur football, designed for scalability and transfer into funded education and engagement programs
  • Project Manager at Stadtmarketing Mannheim GmbH, leading strategic initiatives within publicly supported frameworks to foster sustainable innovation culture and strengthen the economic location
  • Senior Account Manager at IRIS – Intelligent Research in Sponsoring GmbH, advising international clients (including BMW, UBS, Porsche) on sponsorship, impact-oriented, and communication strategies
  • Key Account Manager and project lead for sustainable and energy-efficient solutions at GETEC Wärme- und Effizienz GmbH and MVV Energie AG, primarily for the real estate sector

What Drives Me
I am inspired when visions turn into measurable competitive advantages and fundable, impactful projects. I translate strategic goals into everyday operations and establish sustainability as a growth driver for companies, associations, and locations, often within complex multi-stakeholder and funding contexts. My strength lies in strategically connecting networks and key stakeholders to realize impactful projects. I see my role in fostering the courage for change and unlocking the energy needed for new processes.

Maru Leal

Ewolves-Experte in Mexiko. Senior-Führungskraft im Bereich Learning & Development, Prozessoptimierung, Agile & Design Thinking sowie globale Learning-&-Development-Programme.

Berufliche Erfahrung:

  • Leitung des Learning-&-Development-Teams mit Verantwortung für Prozessoptimierung, Organisationsentwicklung, Personalentwicklung und Coaching

  • Konzeption und Durchführung globaler Lernprogramme mit Schwerpunkt auf Führung, Consulting, Vertrieb und Service Delivery, einschließlich der erfolgreichen Steuerung von Zertifizierungsprogrammen

  • Senior-Führungsrollen im SAP-Umfeld sowie End-to-End-Projektmanagement für globale Implementierungen (Business Blueprint, Entwicklung, Tests, Go-live und Stakeholder-Management)

  • Berufserfahrung als Auditor für Finance, Prozesse sowie Methoden & Tools bei PwC

Was mich antreibt:

Mich motiviert die Entwicklung von Menschen, Führungskräften und Organisationen durch strukturiertes Lernen, starke Prozesse und sinnstiftende Wachstumserfahrungen. Meine Leidenschaft liegt in der Verbindung von Führung, Wissen und Technologie, um nachhaltige Leistungsfähigkeit und kontinuierliche Verbesserung zu ermöglichen. Ich bin überzeugt, dass Lernkulturen ein zentraler Hebel für organisatorische Reife, Resilienz und langfristigen Erfolg sind.

Michel Bieler-Loop

Inhaber von BILOOP Consulting in der Bodenseeregion, Deutschland. Spezialisiert auf Transformationsprozesse sowie die gezielte Ausrichtung von Strategie, Struktur und Kultur. Konfliktklärung und Sparringspartner für C-Level-Executives, Führungskräfte und Teams.

Berufliche Erfahrung

  • 20 Jahre operative Führungserfahrung auf C-Level sowie als Geschäftsführer in der Medienbranche

  • Langjährige Gremienarbeit als Vorstands- und Aufsichtsratsmitglied

  • Hochschuldozent für Organisation und Führung (u. a. an der HTWG Konstanz) sowie Mentor für Start-ups und Gründer:innen

  • Diplom-Betriebswirt; Ausbildungen zum zertifizierten Wirtschaftsmediator, Supervisor und Experten für digitale Transformation
    (Columbia & St. Gallen Business School, TH Köln, Steinbeis)

Was mich antreibt:

„Meine Motivation liegt in der wirksamen Verbindung zweier Welten: der Ergebnisorientierung unternehmerischer Entscheidungen und der psychosozialen Tiefe menschlicher Interaktion. Vom klärenden Denken zum konsequenten Handeln.
Ich bin überzeugt, dass echter Erfolg nur durch Ausrichtung entstehen kann – wenn Strategie, Struktur und Kultur innerhalb einer Organisation wirklich aufeinander abgestimmt sind und nicht gegeneinander arbeiten. Was mich antreibt, ist Organisationen wieder in Bewegung zu bringen, wenn sie festgefahren sind. Dabei gehe ich auch unkonventionelle Wege, zum Beispiel in die Natur, um neue Perspektiven zu eröffnen und die Ressourcen meiner Klient:innen zugänglich zu machen. Ich stehe für eine Haltung, die Möglichkeiten aktiviert statt Defizite zu verwalten.“

Lena Hachmann

Wirtschaftsmediator, Trainer und Gründer von Expedition Führung mit Sitz in Düsseldorf, Deutschland. Kultur- und Gemeinschaftsentwicklung, Wirtschaftsmediation, Führung, Kommunikation sowie Team- und Organisationsentwicklung

Berufliche Erfahrung:

  • Wirtschaftsmediator mit Schwerpunkt auf mittelständischen, familiengeführten Unternehmen sowie Organisationen der Sozialwirtschaft

  • Mastertrainer für Teamentwicklung mit Fokus auf Großgruppen, Teamdynamiken und eine kooperative Organisationskultur

  • Umfangreiche Erfahrung in der Gestaltung wertschätzender Arbeits- und Führungskulturen, die Verantwortung, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung fördern

  • Beratung im politischen Umfeld, insbesondere für Kampagnen und öffentliche Auftritte: Entwicklung von Kommunikationsstrategien, Positionierungen, Werteframeworks und zielgruppenorientierter Kommunikation

  • Dozent in der Erwachsenenbildung im Bereich Pädagogik seit 2011

  • Praxisnahe Erfahrung in komplexen sozialen Strukturen durch die Mitwirkung in einer genossenschaftlichen Wohn- und Lebensgemeinschaft mit rund 100 Menschen in Düsseldorf-Hubbelrath

Was mich antreibt:

Veränderung entsteht dort, wo Menschen den Mut haben, alte Muster zu hinterfragen und neue Wege zu erkunden. Meine Motivation ist es, Räume zu schaffen, in denen Klarheit, Verantwortung und Wertschätzung wachsen können – in Teams, Organisationen und im öffentlichen Raum. Mit einer feinen Sensibilität für Menschen und Systeme, ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und einer klaren Wertebasis begleite ich Entwicklungsprozesse, die über oberflächliche Veränderungen hinausgehen und nachhaltige Wirkung entfalten. Meine besondere Stärke liegt darin, komplexe Zusammenhänge verständlich zu machen, Spannungen konstruktiv zu nutzen und Menschen dabei zu unterstützen, Verantwortung zu übernehmen – für sich selbst, für andere und für das gemeinsame Ganze.

Steffi Puschmann

Ewolves Business Partner, Expertin für Strategieentwicklung und -umsetzung, Beraterin für Organisationsentwicklung

Berufspraxis:

Über 20 Jahre Berufserfahrung in der Beratung und als Führungskraft in der Industrie

  • Verschiedene Beratungsprojekte in Organisationsentwicklung und strategischem Personalmanagement
  • Business Development Managerin: Entwicklung neuer Märkte in Schwellen- und Entwicklungsländern
  • Marketing Managerin für Deutschland, Österreich, Schweiz
  • Learning & Development Partner für Europa, Naher Osten und Afrika
  • Projektleiterin für verschiedene globale, branchenübergreifende Change- und Lernmanagementprojekte

Was mich antreibt:

Ich liebe es, Menschen in ihrer beruflichen Entwicklung zu unterstützen und sie mit den Fähigkeiten und Kompetenzen auszustatten, die sie erfolgreich machen. Mein ganzheitlicher Fokus liegt nicht nur auf der Vermittlung von methodischem und technischem Wissen, sondern auch darauf, externe Faktoren wie Ernährung, Wohlbefinden und Einflüsse aus Wirtschaft und Gesellschaft einzubeziehen.

Derzeit absolviere ich eine Ausbildung zur Trainerin für Durchsetzungsfähigkeit und Resilienz, um jungen Menschen Werkzeuge und Methoden an die Hand zu geben, mit denen sie sich glücklich und stark fühlen können, egal wie herausfordernd ihre Welt wird.

Mirja Klotz

Co-founder of Responsive Leadership based in Barcelona, Spain. Specializing in leadership development – ​​executive coaching, team coaching, 360° assessments, training and workshops.

Berufspraxis:

  • Über 25 Jahre internationale Erfahrung in Deutschland, Spanien, den USA, Australien und Thailand. 
    Ehemalige Unternehmensberaterin für Strategie und Innovationsmanagement in leitenden Positionen, MBA (ESADE Business School). 
  • Seit 2011 Leadership Coach für Führungskräfte und Manager mit den unterschiedlichsten kulturellen Hintergründen aus Top-Multinationals, NGOs und multilateralen Organisationen (UNO). 
  • Mitbegründerin von „Responsive Leadership“, spezialisiert auf die Entwicklung effektiverer, kreativerer und authentischerer Ansätze für Führungsherausforderungen 
  • Ausgebildet und zertifiziert von einigen der renommiertesten internationalen Schulen Coaching und 360°-Assessments 
  • Ursprünglich aus Deutschland, Barcelona ist meine Heimat. 
  • Sprachen: Deutsch, Englisch und Spanisch. 

Was mich antreibt:

Mein Interesse für menschliches Verhalten hat mich schon immer zu menschenbezogenen Lösungsansätzen für unternehmerische Herausforderungen geführt. Ich glaube an die Kraft der Authentizität und fördere die einzigartigen Qualitäten und Stärken jeder Person. Meine Leidenschaft für Lernen und Entwicklung hat mir ermöglicht, Wissen und Fähigkeiten aufzubauen, die meinen Klienten zugutekommen. Mit meiner Fähigkeit, Ideen zu verknüpfen, bringe ich Klarheit in die Planung und motiviere meine Klienten Veränderungen mit Vertrauen anzugehen. Letztendlich werde ich von dem Wunsch angetrieben, mich selbst und meine Klienten wachsen zu sehen, damit sie die gewünschten Veränderungen umsetzen können.

Julia Lemmer
Ewolves expert based in Malawi, Africa and owner of Hanaco Consulting in Brussels Belgium. Executive Coach and expert in
organizational development, transformation, change management and organizational culture.

Berufspraxis:

  • Mehr als 15 Jahre Beratungserfahrung mit Fokus auf Organisations- und Führungskräfteentwicklung, davon über 10 Jahre in Führungspositionen; Projekterfahrung in Europa, Afrika und Asien
  • Zertifizierte Coach (Professional Co-Active Coach, Management Coach, ICF PCC Zertifikat) mit über 1.000 Stunden Coaching-Erfahrung in der Begleitung von Führungskräften und Talenten
  • Konzeption, Durchführung und Evaluation von Führungskräfteentwicklungsprogrammen für internationale Organisationen
  • Entwicklung und Implementierung von HR-Strategien, Prozessen und Instrumenten
  • Change Management Expertise: Begleitung von Transformationsprozessen, u.a. Entwicklung von Führungsleitlinien, Feedback-Kultur und Lean Management-Initiativen
  • Erfahrung im Management komplexer Projekte mit Budgets in Millionenhöhe

Was mich antreibt:

Ich glaube fest daran: Große Veränderungen entstehen im Kleinen. In unserem täglichen Handeln als Individuen, als Teams und als Organisationen – durch viele kleine Schritte. In der Art, wie wir führen, miteinander umgehen und Organisationen gestalten. Mein Antrieb ist es, Menschen, Teams und Organisationen dabei zu unterstützen, ihr volles Potenzial zu entfalten. Mit analytischem Blick und pragmatischen Lösungen begleite ich sie dabei, Verantwortung zu übernehmen und die Veränderungen zu bewirken, die sie sich für ihr Umfeld wünschen. Meine besondere Stärke liegt darin, genau zuzuhören und den Blick für das Zusammenspiel zwischen Menschen und System zu schärfen.

Ramona Litzenberger

Gründerin von ewolves©, Expertin für strategisches Personalmanagement und –entwicklung und zertifizierte Mediatorin für Wirtschaft. Beratungsfokus: Aufsetzen der richtigen Mitarbeiterstrukturen abgestimmt auf die Geschäftsziele und als Teil einer gesunden Organisationskultur.

Berufspraxis:

  • 18 Jahre Beratungserfahrung in Personalstrategieberatung in renommierten Beratungsunternehmen und als selbstständige Beraterin
  • Internationale Projekteinsätze mit Design und Implementierungsbegleitung von meist 6-12 Monaten für Konzerne (mit mehr als 200.000 Mitarbeiter) sowie Mittelstand und Familienunternehmen in verschiedenen Industriezweigen
  • Über 10 Jahre im Ausland gelebt und gearbeitet,
    davon 6 Jahre in Mexiko
  • Zertifizierte Mediatorin für Wirtschaft
  • MBA – Master of Business Administration, Tias Nimbas Business School, Niederlande, Abschluss summa
    cum laude sowie Auszeichnung als beste
    Studentin im Jahr 2013
  • Fließend in Deutsch, Englisch und Spanisch

Was mich antreibt:

Ich werde duch eine positive Grundeinstellung im Leben angetrieben. “Ethics First, Team up & Think positive” sind die Werte für die ich stehe. Mein innerer Leitsatz ist “Geht nicht gibt’s nicht”, denn es gibt immer einen Weg”: sich trauen, die Komfortzone verlassen und andere einbinden um die Schwarmintelligenz im Team bestmöglich in der Lösungsfindung zu nutzen.

Durch meine Arbeit möchte ich einen Beitrag zum Erhalt eines starken Mittelstands in Deutschland leisten sowie die Wirtschaft in Entwicklungs- und Schwellenländern aufbauen – Elemente, die aus meiner Sicht für die Demokratie von morgen (und die Welt von morgen für meine Kinder) essentiell sind. Ich liebe die Arbeit mit den unterschiedlichsten Menschen und auch die Ecken und Kanten eines Jeden.